個人情報開示等のご請求手続き

1 個人情報の開示のお求め

個人情報の取扱いに関する当社の「お問い合わせ窓口」は、下記のとおりです。まずこちらから電子メールまたは郵便により、ご連絡ください。当社より所定の申請書類を送付いたします。個人情報保護法が定める各種のお求めや、それに対する当社の回答は郵送による書面でのやりとりとし、電話でお答えするのは手続きに関する質問だけに限らせていただきます。また当社に直接来訪されての申請やお問い合わせはお受けできません。ご了承のほどお願いいたします。

連絡先 株式会社エンジン・ルーム 個人情報係
住所 〒160-0022 東京都新宿区新宿6-29-7 ウィステリアウッズ901
電話番号 03-6205-5790
受付時間 毎週月曜日~金曜日(祝祭日・年末年始を除く)10:00~18:00
メール

2 本人確認書類

申請書類の必要事項に全部ご記入いただいたあと、下記の本人確認書類を2種類同封のうえ、書留郵便により上記の「お問い合わせ窓口」まで、ご返送お願いいたします。

(1)運転免許証(写)、(2)健康保険証(写)、(3)年金手帳(写)、(4)パスポート(写)、(5)住民票(原本)、(6)印鑑証明書(原本)

代理人によるご請求の場合は、上記の書類に加えて、下記の書類も必要です。なお住民票および印鑑証明書は、申請日から3ケ月以内のものに限ります。

  • 法定代理人の場合…戸籍謄本(原本)などの代理権を確認できる書類
  • 委任代理人の場合…請求ご本人の実印が押印された委任状および印鑑証明書(原本)

3 手数料

個人情報の「開示に関するお求め」については、当社所定の手数料をいただきます。申請書類に記載された当社指定の銀行にお振込みください。なお振込手数料は、「開示に関するお求め」をされるご本人か、代理人の方がご負担ください。いただけない場合は、回答を差し控えさせていただきますので、ご了承お願いいたします。なお訂正・追加・削除の場合、手数料はいただきません。

手数料 開示請求の申請1回ごとに、1050円(手数料+消費税)

4 回答

申請者の住所に、回答書を郵便により送付いたします。回答の時期につきましては、上記の必要書類到着後、2週間前後となります。なお提出していただいた書類は返却いたしません。適正に管理したのち、6ケ月以内に破棄いたします。

5 不開示の場合

下記の事項については、不開示とさせていただきます。不開示の場合、その理由を記載した書類を送付いたします。

  • 申請書類に不備があった場合
  • 手数料が不足していた場合および振り込まれなかった場合
  • 個人情報保護法に定める開示理由に該当しなかった場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合